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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ADKアーツ(以下「当社」といいます)は、コミュニケーション領域に携わる企業として、「情報」の取扱いには、常に人権尊重・法令順守の精神に基づき、高い意識を持って臨み、適正な取扱いに努めております。とりわけ「個人情報」については、当社が取り扱う「情報」のなかでも、その保護の重要性と必要性を認識しなければならない「情報」であると位置付けております。

そこで当社では以下の保護方針に基づき、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを実行し、全役員および全社員が一体となって個人情報の適切な取扱いを実現いたします。

  • 1.管理責任者および体制を明確にし、個人情報を適正に管理いたします。
  • 2.個人情報の取扱いは、収集の目的および利用範囲を限定し、適正かつ公正な手段にて行います。
  • 3.個人情報を保護するため、安全管理のための組織体制を構築するとともに当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を予防し、万一の事故時には速やかに是正措置を講じます。
  • 4.個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行います。
  • 5.個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、その他の規範およびガイドライン等を順守いたします。
  • 6.個人情報の取扱いとコンプライアンス・プログラムについて、定期的な内部監査を実施するとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮しながら、継続的な見直しと改善を行います。
  • 2015年3月25日
  • 株式会社 ADKアーツ
  • 代表取締役社長 能丸裕幸

個人情報の取扱いについて

第1 個人情報の利用目的について

当社が取得した個人情報について、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。下記のほか、個人情報を取得する際は、別途利用目的を明示いたします。

個人情報の種類個人情報の利用目的
(A)キャンペーン等の事務局運営業務に関連して取得した個人情報当選者の選考、当選結果のご連絡、キャンペーン賞品・景品の発送のため
(B)イベント、催事、セミナー等の運営に関連して取得した個人情報申込者、参加者、出演者等へのご連絡のため
(C)オーディションにより取得する個人情報出演者の選考検討、選考結果のご連絡のため
(D)モデル、出演者、業務スタッフの個人情報業務の遂行、保険の付保、業務上必要な連絡のため
(E)(A)~(D)のほか、お取引先様から委託を受けた個人情報ダイレクトメール発送、お取引先様との契約に基づく契約履行のため
(F)お取引先様の個人情報お取引先様へのご連絡、ご挨拶、発注先管理のため
(G)当社社員の個人情報(退職時までの退職者の個人情報も含む)社員等の雇用管理、業務上必要な連絡のため
(H)採用に関する応募者様の個人情報採用に関するご連絡、採用選考のため
(I)お問い合わせに関する個人情報お問い合わせへの対応、ご連絡のため

第2  第三者提供について

当社は、あらかじめご本人の同意のない個人情報の提供は行いません。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。

  • 1. 法令に基づく場合
  • 2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 4. 国もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第3 個人情報の取扱いの委託について

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成の範囲内で取り扱いを委託することがあります。委託先については、当社の委託先選定基準を満たす者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

第4 「開示等の求め」に関する手続きについて

当社は、当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、(以下「開示等」といいます。)のご請求を、ご本人またはその代理人から受けた場合には、原則として、以下のとおり対応いたします。

1. ご請求のお問い合わせ先

開示等のご請求窓口につきましては、ご本人様が個人情報をご登録・提供されたそれぞれの当社の窓口(以下「ご登録窓口」といいます。)まで、直接ご請求をお願いします。 なお、ご登録窓口がご不明な場合につきましては、下記窓口まで、開示等のご請求を郵送にてお申し出ください。

(個人情報問合せ窓口)
〒105-8639
東京都港区虎ノ門一丁目10番5号
株式会社ADKアーツ
個人情報保護担当係

・利用目的の通知について

個人情報開示等申請書に必要事項をご記入のうえ、個人情報問合せ窓口まで、下記「4. ご本人様、代理人様の確認のための書類」に記載するご本人様確認書類を同封のうえ、郵送にてお申し込みください。

・個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止について

個人情報開示等申請書に必要事項をご記入のうえ、個人情報問合せ窓口まで、下記「4. ご本人様、代理人様の確認のための書類」に記載するご本人様確認書類を同封のうえ、郵送にてお申し込みください。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示等の権限を有する個人情報(個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に該当します。)に限ります。

2. 個人情報の開示等のご請求にかかる手数料

個人情報の開示等のご請求につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として120円(消費税込み)を徴収させていただきます。申請書を郵送する際に、120円分の切手を同封してください。

3. 開示等のご請求ができる方

開示等のご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。

  • (1)ご本人様(開示等の対象となる個人情報で特定される方)
  • (2)代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)
4. ご本人様、代理人様の確認のための書類

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。

ご請求者様必要書類
(1)ご本人様がご請求される場合以下のうちいずれか一点
運転免許証の写し、パスポートの写し、各種健康保険証の写し、各種年金手帳の写し
(2)代理人様がご請求される場合(ア)から(ウ)のすべて
(ア)ご本人様に関する運転免許証の写し、パスポートの写し、各種健康保険証の写し、各種年金手帳の写しのうち、いずれか一点
(イ)代理人様に関する運転免許証の写し、パスポートの写し、各種健康保険証の写し、各種年金手帳の写しのうち、いずれか一点
(ウ)ご本人様による委任状
(ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。)

第5 その他

当社は、個人情報保護の取り組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、個人情報保護方針、「個人情報保護法」に基づく公表事項、開示等の手続き、などにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

第6 個人情報保護に関するお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問合せにつきましては個人情報問合せ窓口まで、ご連絡ください。

  • 株式会社ADKアーツ
  • 個人情報取扱責任者
  • 常務取締役 鈴木一彦

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